สำรวจตัวเองก่อน... องค์กรคุณกำลังติดหล่ม SARABAN + Workflow อยู่หรือเปล่า? การทำงานที่ “ดูเหมือนปกติ” อาจกำลังฉุดประสิทธิภาพขององค์กรโดยไม่รู้ตัว ลองเช็กดู 5 ข้อนี้...คุณเคยเจอบ้างไหม? งานวนไปวนมา วนแล้ววนอีก เอกสารถูกส่งกลับไปกลับมา ใช้ LINE หรือโทรศัพท์ในการสั่งงาน ไม่มีหลักฐาน ไม่มีลำดับ เอกสารสำคัญตกหล่น หายกลางทาง หรือหาไม่เจอเมื่อจำเป็น การรอลงนามต้องรอผู้บริหารกลับมาที่โต๊ะทำงาน ไม่มีระบบแจ้งเตือน หรือสถานะเอกสาร ทำให้ติดตามลำบาก ถ้า "ใช่" มากกว่า 2 ข้อ...องค์กรคุณควรเริ่มใช้ SARABAN [...]

เรากำลังจะเปลี่ยน “วิธีทำงานขององค์กรคุณ” ให้ไหลลื่นกว่าเดิม ด้วยระบบจัดการงาน + เอกสารอัตโนมัติ ที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ในแต่ละวัน องค์กรเสียเวลาไปมากแค่ไหนกับคำถามเหล่านี้… “เอกสารอยู่กับใคร?” “ต้องให้ใครอนุมัติต่อ?” “ทำไมยังไม่ได้เซ็นอีก?” “ต้องประชุมอีกแล้วเหรอ?” “ข้อมูลนี้อยู่ในไลน์ หรืออีเมล?” ถ้าคุณรู้สึกว่า… ทุกอย่างกำลังเดินช้า ทั้งที่ทีมก็ทำงานหนัก นั่นอาจเป็นเพราะ “วิธีทำงานแบบเดิม” กำลังกลายเป็นตัวถ่วง ปัญหาที่องค์กรส่วนใหญ่เจอแบบไม่รู้ตัว ใช้เครื่องมือไม่เป็นระบบ — ส่งงานผ่านไลน์ สื่อสารผ่านเมล อัปเดตใน Excel ขาดภาพรวมของงาน — ไม่รู้ว่าเอกสารหรืองานค้างอยู่ตรงไหน การอนุมัติล่าช้า — [...]

สัญญาณที่บอกว่า… องค์กรของคุณ “ถึงเวลา” ต้องใช้ Workflow Software แล้ว! “เราก็ทำงานเต็มที่นะ…แต่ทำไมยังช้า?” “ใครถือเอกสารอยู่ตอนนี้?” “อนุมัติหรือยัง? ใครเป็นคนสุดท้าย?” ถ้าประโยคพวกนี้ยังวนเวียนในที่ประชุม หรือกลุ่มแชทของทีมคุณอยู่ทุกวัน… นั่นคือ “สัญญาณเตือน” ว่าองค์กรคุณ กำลังติดหล่มจากการไม่มี Workflow ที่ชัดเจน ลองเช็กจาก [Checklist] นี้ดู… ถ้าใช่เกิน 2 ข้อ แสดงว่าคุณควรเริ่มคิดเรื่อง Workflow แล้ว งานวนไปวนมา — ไม่รู้ว่าอยู่ขั้นตอนไหนแล้ว → ยื่นเอกสารแล้ววนไปหัวหน้า [...]

ถ้าอยากให้งานไหลลื่นเหมือน Startup… องค์กรต้องเริ่มจากอะไร? ในยุคที่ความเร็วคือแต้มต่อ…
แต่บางองค์กรกลับยังติดหล่มกับงานเดิม ๆ ที่ “ดูยุ่งแต่ไม่คืบหน้า” เพราะอะไร? ปัญหาที่หลายองค์กรเจอ ยังใช้เอกสารกระดาษ → ต้องพิมพ์ รอเซ็น สแกน ส่งต่อ ใช้ LINE/Email แทนระบบงาน → ข้อมูลกระจัดกระจาย หายบ่อย หาไม่เจอ ขั้นตอนอนุมัติเหมือนเขาวงกต → ต้องถามว่า "ถึงใครแล้ว?" อยู่บ่อย ๆ หัวหน้าไม่อยู่ = งานไม่เดิน → เพราะทุกอย่างต้องรอ "อนุมัติด้วยมือ" [...]

จุดประกาย Soft Skill เพื่อให้งานข้ามแผนกราบรื่น ไม่สะดุด! “ทำไมงานข้ามแผนกถึงติดขัด ทั้งที่ทุกคนก็ทำเต็มที่?” เพราะปัญหาไม่ได้อยู่ที่ คนไม่เก่ง แต่อยู่ที่ ไม่มี Soft Skill และระบบรองรับที่ดีพอ ลองดู 3 สาเหตุหลักที่ทำให้งานข้ามแผนกไปไม่ถึงไหน ❌ สื่อสารไม่ตรงจุด → เข้าใจไม่ตรงกัน ❌ ไม่มีคนตัดสินใจชัดเจน → งานล่าช้า ❌ ขาดการติดตามความคืบหน้า → งานค้างเป็นเดือน 5 วิธี “บริหารงานข้ามแผนก” แบบไม่ต้องรอหัวหน้าสั่ง [...]