ถ้าอยากให้งานไหลลื่นเหมือน Startup… องค์กรต้องเริ่มจากอะไร?

ในยุคที่ความเร็วคือแต้มต่อ…
แต่บางองค์กรกลับยังติดหล่มกับงานเดิม ๆ ที่ “ดูยุ่งแต่ไม่คืบหน้า” เพราะอะไร?

ปัญหาที่หลายองค์กรเจอ

• ยังใช้เอกสารกระดาษ → ต้องพิมพ์ รอเซ็น สแกน ส่งต่อ
• ใช้ LINE/Email แทนระบบงาน → ข้อมูลกระจัดกระจาย หายบ่อย หาไม่เจอ
• ขั้นตอนอนุมัติเหมือนเขาวงกต → ต้องถามว่า “ถึงใครแล้ว?” อยู่บ่อย ๆ
• หัวหน้าไม่อยู่ = งานไม่เดิน → เพราะทุกอย่างต้องรอ “อนุมัติด้วยมือ”

ถึงจะมีคนเก่ง มีใจทำงาน 
แต่พอไม่มี “ระบบ” ที่ดี → ทีมก็เหนื่อยเกินจำเป็น

แนวทางการแก้ไข

ดูจาก Startup สมัยนี้ — ทำไมถึงคล่องตัว?
เพราะพวกเขาเลือกใช้ Workflow Software ตั้งแต่วันแรก!
เครื่องมือที่ช่วยจัดลำดับขั้นตอนงานให้อยู่ในระบบ

• ใครต้องทำอะไร → เห็นชัด
• งานอยู่ขั้นตอนไหน → ติดตามได้
• มีการอนุมัติ → ทำผ่านระบบ ไม่ต้องรอเซ็นมือ
• ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในที่เดียว → ไม่หลง ไม่หาย ไม่ซ้ำ

แล้วองค์กรดั้งเดิมอย่างเรา จะเริ่มยังไง?

• สำรวจขั้นตอนการทำงาน ในแต่ละฝ่าย
• ระบุจุดติดขัด ที่ทำให้งานสะดุด (ต้องรอใคร? ซ้ำกับใคร?)
• เริ่มจากงานเดิมที่ทำซ้ำบ่อย ๆ เช่น ใบขออนุมัติ ใบเบิก ค่าเดินทาง
• ทดลองใช้ Workflow Software กับทีมเล็กก่อน แล้วขยายต่อ

จำไว้ว่า “งานที่เป็นระบบ” ไม่ได้แปลว่า “ยุ่งยาก”
แต่คือการวางแผนให้ทุกอย่างเดินหน้า โดยไม่ต้องเร่งในวินาทีสุดท้าย

ถ้าองค์กรของคุณยังทำงานเหมือนยุคกระดาษ…

นี่อาจเป็นเวลาที่ควร “อัปเกรดระบบ” ให้ทันโลก

SARABAN + Workflow ช่วยคุณได้

ระบบของเราออกแบบให้สามารถ กำหนดเส้นทางอนุมัติเอกสาร (Approval Route) ได้ตาม “โครงสร้างองค์กรจริง”
จะสายงานแนวดิ่ง แนวนอน หรือแม้แต่แบบ Matrix ก็สามารถตั้งค่าได้อย่างยืดหยุ่น

🔹 ออกแบบ Flow ได้เองตามแผนก

🔹 ตั้งค่าอนุมัติแบบลำดับขั้น (Sequential) หรือแบบคู่ขนาน (Parallel)

🔹 ปรับเปลี่ยนได้เมื่อตำแหน่งหรือโครงสร้างองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง

🔹 ลดโอกาสผิดพลาดจากการส่งข้ามขั้น

🔹 สอดคล้องกับกฎระเบียบ และการบริหารภายใน

เพราะวันนี้ไม่ได้แข่งกันที่ใครทำมาก แต่แข่งกันที่ใคร ทำได้ไว ทำได้แม่น และทำได้เสร็จ