การบริหารทรัพยากรบุคคลด้วย e-Form และ Workflow ในระบบ SARABAN ก้าวสู่ Digital Transformation อย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคที่การทำงานในองค์กรต้องการความคล่องตัว ความแม่นยำ และการลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ SARABAN เป็นระบบที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคนี้อย่างแท้จริง ด้วยการรวมเอา e-Form และ Workflow อัตโนมัติ เข้ามาช่วยจัดการทุกขั้นตอนของการทำงาน โดยเฉพาะในด้าน การบริหารทรัพยากรบุคคล ให้มีความราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

e-Form และ Workflow คืออะไร?

e-Form ในระบบ SARABAN คือการทำแบบฟอร์มเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้การกรอกและจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ทำงานควบคู่กับ Workflow อัตโนมัติ ที่จะช่วยเชื่อมต่อทุกขั้นตอนการทำงานของแต่ละฟอร์มให้เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ลดความยุ่งยาก และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน

Workflow ใน SARABAN กับการใช้งานจริง

ตัวอย่างหนึ่งที่น่าสนใจคือ ทางการชาด ได้มีการนำระบบ Workflow ใน SARABAN มาใช้งานร่วมกับ e-Form จำนวน 2 แบบฟอร์มหลัก ได้แก่:

1. แบบฟอร์มการขออนุมัติทดแทนอัตราว่างและขอสรรหาคัดเลือก
2. แบบฟอร์มการขออนุมัติอัตรากำลังทดแทนผู้เกษียณอายุการทำงาน

ทั้งสองแบบฟอร์มนี้ผ่านการเชื่อมต่อกับ Workflow ที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเสียเวลาหมุนเวียนเอกสารแบบเดิม ๆ อีกต่อไป

ข้อดีของระบบ Workflow ใน SARABAN

1. สร้างมาตรฐานการบริหารจัดการ: ทุกขั้นตอนถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าในระบบ Workflow ช่วยลดความผิดพลาดในการดำเนินการ และทำให้องค์กรมีมาตรฐานการทำงานที่ชัดเจน
2. ลดการใช้กระดาษ: การเปลี่ยนเอกสารทั้งหมดให้เป็นรูปแบบดิจิทัลไม่เพียงช่วยลดปริมาณกระดาษ แต่ยังลดต้นทุนในระยะยาว และเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
3. ทำงานที่ไหนก็ได้ ทุกเวลา: SARABAN รองรับการทำงานจากระยะไกล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถอนุมัติเอกสารหรือดูแลกระบวนการได้ทันที
4. สู่ Digital Transformation: การนำ SARABAN มาใช้ในองค์กรคือการก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลเต็มตัว ลดความซับซ้อนและการทำงานแบบเดิม ๆ เปิดโอกาสให้องค์กรสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคปัจจุบัน

SARABAN กับการเปลี่ยนแปลงองค์กรสู่ยุคดิจิทัล

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่าง SARABAN ไม่เพียงแค่ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของการปรับตัวสู่ยุค Digital Transformation อย่างแท้จริง ด้วยการจัดการที่ง่ายดายและโปร่งใส Workflow ที่เชื่อมโยงทุกกระบวนการงานอย่างมีประสิทธิภาพ และ e-Form ที่ลดการใช้ทรัพยากรแบบเก่า เช่น กระดาษ ทำให้องค์กรสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดภาระงานซ้ำซ้อน และลดความล่าช้าในทุกขั้นตอน

ด้วย SARABAN องค์กรของคุณจะได้รับการยกระดับให้เป็นระบบงานที่มีความทันสมัย ประสิทธิภาพสูง พร้อมสร้างมาตรฐานการทำงานใหม่ที่ตอบโจทย์โลกยุคดิจิทัล