Feature Work Flow ในระบบ SARABAN : เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารในองค์กร

การจัดการเอกสารในองค์กรที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีความโปร่งใส ด้วย Feature Work Flow ในระบบ SARABAN คุณสามารถสร้างเส้นทางการเดินเอกสารเป็นระบบและเป็นขั้นตอน ตั้งแต่การสร้าง การส่งต่อ ไปจนถึงการอนุมัติลงนาม โดยสามารถกำหนดเส้นทางการทำงานที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ ลดความผิดพลาดและลดระยะเวลาในการดำเนินการ

ฟอร์มที่รองรับการพัฒนาเป็น Work Flow

เริ่มจาก 4 แบบฟอร์มนี้ ได้แก่:

• ใบเบิกวัสดุ: สำหรับการขอเบิกและจัดสรรวัสดุในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• แบบฟอร์มใบเบิกค่าพาหนะ: สำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง
• ใบสำคัญเบิกจ่าย / ใบอนุมัติชำระเงิน-เคลียร์เงินทดรองจ่าย: เพื่อความสะดวกในการดำเนินการด้านการเงินและการชำระเงิน
• ใบเบิกทดรองจ่าย: สำหรับการเบิกเงินทดรองจ่ายในกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร

ขั้นตอนการทำงานที่โปร่งใสและติดตามได้

เมื่อมีการส่งต่อหรือเสนอลงนาม ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนทุกขั้นตอนตามกระบวนการที่กำหนด ทำให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ความสะดวกในการลงนามด้วย e-Signature

สำหรับผู้บริหารที่ต้องการลงนามในเอกสาร สามารถทำได้ทันทีผ่านระบบ SARABAN โดยไม่ต้องเสียเวลาในกระบวนการลงนามแบบเดิม ผู้บริหารสามารถกดลงนามผ่านระบบฯ จากเอกสารที่เลขาได้ทำการเสนอลงนาม หรือกดผ่านลิงก์จากอีเมลที่ได้รับ ระบบจะเปิดเรื่องนั้นโดยอัตโนมัติ ทำให้การทำงานรวดเร็วและสะดวกสบายยิ่งขึ้น