e-Form ในรูปแบบ Word Template ผ่านโปรแกรม MS Word

การใช้ e-Form แบบ Word Template ในระบบ SARABAN การบริหารจัดการเอกสารในองค์กรต้องการความแม่นยำและความเป็นมาตรฐานเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด ระบบ SARABAN จึงได้นำเสนอการใช้งาน e-Form แบบ Word Template ที่ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างและจัดการเอกสารด้วยการใช้งานผ่านโปรแกรม MS Word ที่ทุกคนคุ้นเคย

e-Form แบบ Word Template ในระบบ SARABAN ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานในหลายๆ ด้าน

โดยมีแบบฟอร์มที่สำคัญ 3 แบบ ได้แก่

1. แบบฟอร์มบันทึกภายใน แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับการสื่อสารภายในองค์กร เช่น การแจ้งข้อมูล การขออนุมัติ หรือการสรุปผลการประชุม โดยทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงและใช้แบบฟอร์มเดียวกัน ช่วยให้เอกสารมีความเป็นมาตรฐานและง่ายต่อการจัดเก็บ
2. แบบฟอร์มหนังสือภายนอก ออกแบบมาสำหรับการติดต่อกับหน่วยงานภายนอก การสื่อสารภายนอกองค์กรเป็นเรื่องสำคัญ เพราะส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กร การใช้แบบฟอร์มที่เป็นมาตรฐานช่วยให้เอกสารที่ส่งออกมีความชัดเจนและถูกต้อง ลดความเสี่ยงต่อความเข้าใจผิด
3. แบบฟอร์มรายงานผลตรวจรับพัสดุ การตรวจรับพัสดุเป็นขั้นตอนที่ต้องการความละเอียดและแม่นยำ แบบฟอร์มนี้ช่วยให้การบันทึกผลการตรวจรับพัสดุทำได้ง่ายขึ้น และสามารถเก็บบันทึกข้อมูลไว้ในระบบได้อย่างเป็นระบบ ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน

ประโยชน์ของการใช้ e-Form แบบ Word Template

• เพิ่มความสะดวกสบาย ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทันทีใน MS Word ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและเป็นที่รู้จักกันดี
• มาตรฐานการทำงาน การใช้แบบฟอร์มที่เป็นมาตรฐานช่วยให้เอกสารทุกฉบับมีความสม่ำเสมอและเป็นระเบียบ
• ประหยัดเวลา ลดเวลาที่ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และทำให้การจัดการเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น
• การจัดเก็บและสืบค้นง่าย เอกสารที่สร้างผ่าน e-Form จะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและการเข้าถึงในภายหลัง

ด้วย e-Form แบบ Word Template ในระบบ SARABAN องค์กรของคุณจะสามารถจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีมาตรฐาน ช่วยให้ทุกขั้นตอนการทำงานราบรื่นและเป็นไปตามที่กำหนด