SARABAN ระบบ Smart e-Form ที่ช่วยลดเวลาการทำงานในการกรอกข้อมูลเอกสาร

นวัตกรรมเพื่อการจัดการเอกสารที่ชาญฉลาดและคล่องตัว ในยุคดิจิทัลที่การทำงานต้องการความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ระบบ SARABAN ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Smart e-Form เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรในการจัดการเอกสารอย่างชาญฉลาดและคล่องตัว Smart e-Form ได้ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกกระบวนการทำงานในองค์กร

10 แบบฟอร์มในระบบ Smart e-Form

1. ใบเบิกวัสดุ จัดการคำขอและอนุมัติการเบิกวัสดุในองค์กรอย่างเป็นระบบ ช่วยให้การจัดซื้อและบริหารวัสดุมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้ง่าย
2. แบบขอใช้รถส่วนกลาง ฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานสามารถจองและบริหารการใช้รถส่วนกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการเกิดข้อขัดแย้งและเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการ
3. ใบสําคัญเบิกจ่าย ใบเบิกทดรองจ่าย ใบอนุมัติชำระเงิน-เคลียร์เงินทดรองจ่าย ช่วยให้การจัดการเอกสารทางการเงินภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นการเบิกจ่ายหรือการเคลียร์เงินทดรองจ่าย ทุกขั้นตอนสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
4. ใบเบิกค่าพาหนะ ฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อการเบิกค่าพาหนะที่สะดวกและรวดเร็ว ลดภาระงานเอกสารของพนักงานและฝ่ายการเงิน
5. แบบฟอร์มการแจ้งแผนการใช้ขอคืน ขอโอน งบประมาณลงทุนโครงการ ฟอร์มที่ช่วยให้การวางแผนและจัดสรรงบประมาณโครงการมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากขึ้น
6. แบบฟอร์มขอรับพนักงาน ช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการขอรับพนักงานใหม่ ลดขั้นตอนและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดหาทรัพยากรมนุษย์
7. แบบฟอร์มขอโอนย้าย ฟอร์มที่ใช้ในการดำเนินการโอนย้ายพนักงานในองค์กรได้อย่างเป็นระบบและมีความชัดเจน
8. แบบคําขอรับการฝึกอบรมภายนอก สนับสนุนการพัฒนาบุคลากรด้วยการจัดการคำขอ ฝึกอบรมภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย
9. แบบฟอร์มการขอโอนงานเข้าระบบปฏิบัติงาน ฟอร์มนี้ช่วยให้การโอนย้ายงานเข้าสู่ระบบการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความซับซ้อนในกระบวนการทำงาน
10. แบบฟอร์มใบลาออก จัดการคำขอลาออกของพนักงานได้อย่างมีระเบียบ และช่วยให้การดำเนินการเรื่องการลาออกเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นธรรม

ประโยชน์ของการใช้ Smart e-Form

• ความสะดวกและรวดเร็ว พนักงานสามารถกรอกและส่งแบบฟอร์มได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม
• การจัดการที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ทุกขั้นตอนของการดำเนินงานสามารถตรวจสอบและติดตามได้ ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการทำงาน
• ความปลอดภัยของข้อมูล ระบบ Smart e-Form ได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งาน

Smart e-Form ในระบบ SARABAN เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและกระบวนการทำงานภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิผล ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานเอกสาร แต่ยังเพิ่มความสะดวกและความมั่นใจให้กับทั้งผู้ใช้งานและฝ่ายบริหาร