ระบบหนังสือเวียน
ลดค่าใช้จ่ายในการทำสำเนา และลดงานจัดการเอกสารด้วยการเข้าถึงที่ง่ายกว่า หนังสือเวียนบางฉบับ จุดประสงค์เพียง เพื่อทราบ อายุใช้งานไม่นาน แต่ต้องเสียเวลาในการเวียนเป็นอย่างมาก หากหนังสือเวียนหนึ่งฉบับ ต้องสำเนาแจ้งทุกหน่วยงาน ท่านมีหนังสือเวียนกี่ฉบับในเดือนหนึ่งๆ หรือปีหนึ่งๆ จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสำเนาและเวลาในการรับ-ส่ง เผยแพร่เท่าใด
ระบบหนังสือเวียน
ลดค่าใช้จ่ายในการทำสำเนา และลดงานจัดการเอกสารด้วยการเข้าถึงที่ง่ายกว่า หนังสือเวียนบางฉบับ จุดประสงค์เพียง เพื่อทราบ อายุใช้งานไม่นาน แต่ต้องเสียเวลาในการเวียนเป็นอย่างมาก หากหนังสือเวียนหนึ่งฉบับ ต้องสำเนาแจ้งทุกหน่วยงาน ท่านมีหนังสือเวียนกี่ฉบับในเดือนหนึ่งๆ หรือปีหนึ่งๆ จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสำเนาและเวลาในการรับ-ส่ง เผยแพร่เท่าใด
ความสามารถของระบบงาน
- ลดปริมาณกระดาษได้อย่างมาก
- เผยแพร่หนังสือได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงหนังสือเวียนใหม่ภายใน 15 วัน (ปรับได้) และค้นหาย้อนหลังได้
- ฐานข้อมูลหนังสือเวียน เป็นแหล่งข้อมูลให้แก่เจ้าหน้าที่ได้ทุกเมื่อ
- ค้นหาได้หลายทาง เช่น เลขที่เอกสารต้นฉบับ เลขที่เวียน หน่วยงานเจ้าของ คำค้น ชื่อเรื่อง รายละเอียด เป็นต้น
- มีสถิติสำหรับตรวจสอบการเข้า
ความสามารถของระบบงาน
- ลดปริมาณกระดาษได้อย่างมาก
- เผยแพร่หนังสือได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงหนังสือเวียนใหม่ภายใน 15 วัน (ปรับได้) และค้นหาย้อนหลังได้
- ฐานข้อมูลหนังสือเวียน เป็นแหล่งข้อมูลให้แก่เจ้าหน้าที่ได้ทุกเมื่อ
- ค้นหาได้หลายทาง เช่น เลขที่เอกสารต้นฉบับ เลขที่เวียน หน่วยงานเจ้าของ คำค้น ชื่อเรื่อง รายละเอียด เป็นต้น
- มีสถิติสำหรับตรวจสอบการเข้า
ตัวอย่างการนำไปใช้งาน
- หนังสือเวียนภายใน
- หนังสือเวียนภายนอก
ตัวอย่างการนำไปใช้งาน
- หนังสือเวียนภายใน
- หนังสือเวียนภายนอก
ความต้องการพื้นฐานของระบบ INFOMA : DocCir
ความต้องการพื้นฐานของระบบ INFOMA : DocCir
เครื่องแม่ข่าย
ทำการติดตั้งโปรแกรมภายใต้ Web Server ที่ติดตั้ง MS Windows NT 4.0, MS Windows 2000 Server โดยทำงานผ่านระบบ IIS (Internet Information Server) และติดตั้งระบบฐานข้อมูล (RDBMS) ได้แก่ MS SQL Server 7.0, MS SQL Server 2000 ผ่านมาตรฐาน ODBC และทำงานภายใต้มาตรฐานชนิด Active Server Pages (ASP) และติดตั้งระบบ INFOMA:WebServe
เครื่องแม่ข่าย
ทำการติดตั้งโปรแกรมภายใต้ Web Server ที่ติดตั้ง MS Windows NT 4.0, MS Windows 2000 Server โดยทำงานผ่านระบบ IIS (Internet Information Server) และติดตั้งระบบฐานข้อมูล (RDBMS) ได้แก่ MS SQL Server 7.0, MS SQL Server 2000 ผ่านมาตรฐาน ODBC และทำงานภายใต้มาตรฐานชนิด Active Server Pages (ASP) และติดตั้งระบบ INFOMA:WebServe
เครื่องลูกข่าย
ทำการติดตั้งโปรแกรม Web Browser เพื่อใช้ในการใช้งานระบบ ได้แก่ MS Internet Explorer 5.0 ขึ้นไป และสามารถแสดงผลและเก็บข้อมูลที่รองรับ Font แบบ Unicode และใช้ภาษาไทยด้วย Code Page Window-874 หรือ TIS-620 สำหรับเครื่องที่ต้องการสแกนเอกสารนั้น ควรติดตั้งบน MS Windows 98, Me, 2000 เป็นต้น และใช้งานควบคู่กับ INFOMA:WebScan
เครื่องลูกข่าย
ทำการติดตั้งโปรแกรม Web Browser เพื่อใช้ในการใช้งานระบบ ได้แก่ MS Internet Explorer 5.0 ขึ้นไป และสามารถแสดงผลและเก็บข้อมูลที่รองรับ Font แบบ Unicode และใช้ภาษาไทยด้วย Code Page Window-874 หรือ TIS-620 สำหรับเครื่องที่ต้องการสแกนเอกสารนั้น ควรติดตั้งบน MS Windows 98, Me, 2000 เป็นต้น และใช้งานควบคู่กับ INFOMA:WebScan